Are you looking to make a difference in a patient's life? At AmerisourceBergen, you will find an innovative and collaborative culture that is patient focused and dedicated to making a difference. As an organization, we are united in our responsibility to create healthier futures. Join us and Apply today!
What you will be doing
Why choose Innomar Strategies
- "Remote-First" culture – flexible opportunities to work from home!
- Competitive Total Rewards Package:
- Base salary + bonus programs
- RRSP matching
- Employee Share Purchase Plan
- Flexible benefits program (in effect on day one), including:
- Healthcare Spending Account
- Wellness Account – to focus on your nutrition, fitness, health and well-being
- Parental Leave Top Up, 24/7 Employee Assistance Program, and Virtual Healthcare
- Tuition Reimbursement + Employee Referral Programs
- Growth opportunities for career advancement
- Learning Programs, Leadership Training and Mentorship Programs to further your professional development
- Ability to make an impact in creating healthier futures
- We value diversity, equity and inclusion to foster a culture of belonging
PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
- Support the Talent Acquisition Manager in the development and execution of Innomar's Talent Acquisition strategy
- Partners with the HRBP's for forecasting, internal talent management and job creation and evaluation
- Takes a consultative approach with hiring managers to identify talent requirements, job specifications, job duties, qualifications and skills required to fill new and replacement roles.
- Provides weekly activity update to Hiring Managers on searches and reporting against agreed upon recruiting metrics i.e. time to fill, quality of hire, cost per hire etc.
- Responsible for full life cycle recruitment
- Manages a requisition load of minimum 25+ positions in a fast paced environment
- Acts as the single point of contact for candidates of assigned searches throughout the recruitment process.
- Conducts telephone and/or personal interviews to assess candidates on required qualifications, succession planning and cultural fit
- Schedules interviews with qualified candidates for specific job openings
- Understands Innomar's business and service offerings and keeps up to date with what's happening in the specialty pharmaceutical landscape in order to attract key talent
- Establish strong relationships with internal business partners to proactively understand their environments and needs
- Provides a thorough prescreening of candidates against requirements of the search and makes recommendations to hiring managers.
- Partners with the compensation and benefits team to provide hiring managers with market data on the roles and provide feedback on candidates offer expectations
- Support in the succession planning process by partnering with HRBPs and the business to identify high potential candidates from our internal talent pool
- Vendor management with external partners and works with Sr. Director, HR to negotiate best search rates and evaluate service levels.
- Accountable for implementing proactive recruiting strategies for core, repeat or volume roles.
- Updates and documents in online applicant tracking system for future recruitment requirements.
- Works with external background check provider to facilitate standard checks on successful final candidates and reviews results and forwards with recommendations to hiring managers.
- Supports in the development of process improvements for Talent Acquisition based on feedback from the business.
- Proactive collaboration with the HRBP's and the business to understand the business requirements, business development opportunities and business objectives in fiscal year.
- Collaborate with the team of talent acquisition consultants to identify ways to improve the candidate experience
- Support and own strategic talent acquisition projects related to employment branding, referrals, internal movement, sourcing initiatives, campus/career fairs etc.
- Develop and facilitate training on recruitment to internal business partners
- Support in the management and execution of campus recruitment initiatives inclusive of maintaining relationships with Universities and Colleges, attendance of campus career fairs and relationship development/management with students
- Implement workforce planning of business areas assigned
- Other duties and responsibilities assigned as required.
Pourquoi choisir Innomar Stratégies
- Une culture de « travail à distance » d'abord – des possibilités flexibles de travail à la maison
- Un programme de rémunération globale concurrentiel :
- Rémunération de base + programmes de primes
- Programme de cotisation égale au REÉR
- Programme d'achat d'actions par les employés
- Programme d'avantages sociaux flexibles (en vigueur dès le premier jour) qui comprend :
- Un compte de gestion des dépenses de santé
- Un compte de bien-être – pour que vous preniez soin de votre alimentation, de votre forme physique, de votre santé et de votre bien-être
- Prestations supplémentaires de congé parental, programme d'aide aux employés disponible en tout temps et plateforme virtuelle sur la santé
- Programmes de remboursement des frais de scolarité et de recommandation d'employés
- Possibilités d'avancement professionnel
- Programmes de formation, programmes de formation au leadership et de mentorat pour votre perfectionnement professionnel
- Possibilité d'oeuvrer pour des vies plus saines
- Nous accordons de l'importance à la diversité, à l'équité et à l'inclusion afin de favoriser une culture d'appartenance
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
- Soutenir le gestionnaire de l'acquisition de talents dans le développement et l'exécution de la stratégie d'acquision de talents d'Innomar.
- Collaborer avec les HRBP pour les prévisions et la gestion interne des talents, et la création et l'évaluation des postes.
- Adopter une approche consultative avec les responsables du recrutement afin d'identifier les besoins en talents, les caractéristiques et responsabilités spécifiques des postes ainsi que les qualifications et compétences requises pour les nouveaux postes ou pour les remplacements.
- Fournir aux gestionnaires du recrutement un rapport d'activité hebdomadaire sur les recherches effectuées ainsi que des rapports spécifiques sur des métriques préalablement définies comme le délai de recrutement, la qualité du recrutement, le coût par embauche, etc.
- Responsable du cycle de recrutement complet.
- Gérer une forte demande (25 postes au minimum) dans un environnement au rythme rapide.
- Agir en tant que point de contact unique pour les candidats des recherches assignées, tout au long du processus de recrutement.
- Mener des entretiens téléphoniques ou personnels pour évaluer les candidats sur la base des qualifications requises, de la planification de la relève et de l'adéquation culturelle.
- Organiser des entretiens avec des candidats qualifiés pour des postes spécifiques.
- Comprendre les activités et les offres de services d'Innomar et se tenir au courant de ce qui se passe dans le secteur des produits pharmaceutiques spécialisés afin d'attirer des talents clés.
- Établir des relations solides avec les partenaires commerciaux internes afin de comprendre de manière proactive leurs environnements et leurs besoins.
- Effectuer une présélection approfondie des candidats sur la base des exigences de recherche et fournir des recommandations aux responsables du recrutement.
- Collaborer avec l'équipe chargée des rémunérations et des avantages sociaux afin de fournir aux responsables du recrutement des données sur le marché de l'emploi pour les postes à pourvoir et des informations sur les attentes des candidats en matière d'offres.
- Soutenir le processus de planification de la relève en s'associant aux HRBP et à l'entreprise pour identifier les candidats à fort potentiel dans notre bassin de talents internes.
- Assurer la gestion des fournisseurs avec les partenaires externes et collaborer avec le directeur principal des ressources humaines pour négocier les meilleurs tarifs de recherche ainsi que pour évaluer les niveaux de service.
- Responsable de la mise en œuvre de stratégies de recrutement proactives pour les rôles essentiels, répétitifs ou à fort volume.
- Mettre à jour et documenter le système de suivi des candidats en ligne pour les besoins de recrutement futurs.
- Travailler avec un prestataire externe de vérification des antécédents afin de faciliter les vérifications routinières des candidats retenus, examiner les résultats et les transmettre avec des recommandations aux responsables du recrutement.
- Participer à l'élaboration d'améliorations du processus d'acquisition de talents en fonction des commentaires provenant de l'entreprise.
- Collaborer de manière proactive avec les HRBP et avec l'entreprise afin de bien comprendre les besoins, les opportunités de développement et les objectifs de l'entreprise pour l'exercice en cours.
- Collaborer avec l'équipe de consultants en attraction de talents pour identifier les moyens d'améliorer l'expérience des candidats.
- Soutenir et diriger des projets stratégiques d'acquisition de talents liés à la marque employeur, aux recommandations, aux mouvements internes, aux initiatives de recherche de candidats, aux salons et événements divers, etc.
- Développer et faciliter la formation sur le recrutement pour les partenaires commerciaux internes.
- Appuyer la gestion et l'exécution des initiatives de recrutement sur les campus, y compris l'entretien des relations avec les universités et les collèges, la participation aux salons de l'emploi sur les campus ou encore le développement/la gestion de relations avec les étudiants.
- Mettre en œuvre la planification de la main-d'œuvre dans les domaines d'activité assignés.
- Autres tâches et responsabilités assignées selon les besoins.
What your background should look like
EXPERIENCE AND EDUCATIONAL REQUIREMENTS:
- Requires broad training in fields such as business administration, sales, marketing, or similar vocations generally obtained through completion of a four year Bachelor's Degree Program
- Post-secondary degree/diploma in Human Resources or related discipline an asset
- CHRP Designation an asset
- Requires a minimum of five (5) to seven (7) years of comprehensive recruiting experience utilizing a variety of recruiting vehicles and sources.
- Ability to establish priorities and manage deadlines
- Excellent client management experience and strong consultation skills
- Results-oriented with a demonstrated ability to meet deliverables with aggressive deadlines
- A high-level awareness of labour-market trends and current best-practices pertaining to recruitment and retention
MINIMUM SKILLS, KNOWLEDGE AND ABILITY REQUIREMENTS:
- Excellent consultative skills in recruiting support
- Ability to build strong relationships
- Understanding of recruiting principles and best practices
- Ability to communicate effectively both orally and in writing
- Strong interpersonal skills; ability to work in a team environment
- Strong sourcing and networking skills
- Strong organizational skills; attention to detail
- Ability to collaborate effectively with others, implementing HR staffing processes, strategies and programs
- Excellent customer service skills
- Ability to multi-task; versatile
- Strong organizational and planning skills; attention to detail
- Strong knowledge of Microsoft Word, Excel, and Outlook
- Previous experience with online Applicant Tracking Systems an asset ie. Workday
- Pharmaceutical/Healthcare industry experience an asset
- Experience recruiting nurses desired
- Bilingual in English and French desired
EXPÉRIENCE ET NIVEAU D'ÉDUCATION REQUIS :
- Formation générale dans des domaines tels que l'administration des affaires, la vente, le marketing ou des professions similaires, généralement obtenue à l'issue d'un programme de baccalauréat de quatre ans.
- Un diplôme d'études postsecondaires en ressources humaines ou dans une discipline connexe est un atout.
- Le titre de CRHA (conseiller en ressources humaines agréé) est un atout.
- Minimum de cinq (5) à sept (7) années d'expérience exhaustive dans le recrutement en utilisant une variété de supports et de sources de recrutement.
- Capacité à définir les priorités et gérer les délais.
- Excellente expérience de la gestion client et fortes compétences en matière de consultation.
- Axé sur les résultats, avec une capacité avérée à respecter des délais agressifs.
- Sensibilisation de haut niveau aux tendances du marché du travail et aux meilleures pratiques actuelles en matière de recrutement et de maintien en poste.
COMPÉTENCES?, CONNAISSANCES ET APTITUDES MINIMALES REQUISES :
- Excellentes compétences consultatives en matière de soutien au recrutement.
- Capacité à créer des relations durables.
- Compréhension des grands principes et des bonnes pratiques de recrutement.
- Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
- Solides compétences interpersonnelles; capacité à travailler en équipe.
- Fortes compétences en matière de recherche de candidats et de réseautage.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Capacité à collaborer efficacement avec d'autres personnes ainsi qu'à mettre en œuvre des processus, des stratégies et des programmes de dotation en RH.
- Excellentes compétences en matière de service client.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois; polyvalence.
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification; souci du détail.
- Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook.
- Une expérience préalable des systèmes de suivi des candidatures en ligne est un atout (Workday par exemple).
- Une expérience dans l'industrie pharmaceutique/médicale est un atout.
- Une expérience du recrutement de personnel infirmier est souhaitable.
- Le bilinguisme en anglais et en français est souhaitable.
As of October 18, 2021, AmerisourceBergen requires all Canadian team members to be fully vaccinated and show proof of completed vaccine status at time of hire. If you cannot receive the COVID-19 vaccine due to a qualifying medical condition or sincerely held religious belief you will be required to follow AmerisourceBergen's policy and process to apply for an exemption/accommodation.
Depuis le 18 octobre 2021, AmerisourceBergen exige que tous les membres de l'équipe canadienne soient entièrement vaccinés et présentent une preuve du statut vaccinal complet au moment de l'embauche. Si vous ne pouvez pas recevoir le vaccin COVID-19 en raison d'un handicap/raison médicale ou d'une croyance religieuse sincère, vous devrez suivre la politique et le processus d'AmerisourceBergen pour demander une exemption/un accommodement.
What AmerisourceBergen offers
We offer competitive total rewards compensation. Our commitment to our associates includes benefit programs that are comprehensive, diverse and designed to meet the various needs across our associate population.
Throughout our global footprint and various business units, we take a balanced approach to the benefits we offer. Many benefits are company-paid, while others are available through associate contributions. Specific benefit offerings may vary by location, position and/or business unit.
Schedule
Full time
Equal Employment Opportunity
AmerisourceBergen is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law.
Company:Innomar Strategies Inc.Location:Toronto ON CAJob Types:Full TimePost Date:March 27, 2022Valid Through:April 26, 2022
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